事務・バックオフィス支援
報告書も、補助金の書類も。
社長の事務を、引き受けます。
資料作成、Excel集計、収支管理、報告書、データ整理。社内で後回しになっている事務仕事を、必要なところからお手伝いします。
初回相談無料。「何をお願いできるか分からない」という段階でも構いません。
こんな状態になっていませんか。
- 毎月同じExcelを更新している
- 報告書を作るために資料を探し回っている
- 会議のたびに資料を一から作っている
- いろいろな場所にデータが散らばっている
- 担当者しか分からない仕事がある
- 細かな事務仕事が社長に集中している
一つひとつは小さな仕事でも、積み重なるとかなりの時間になります。だからといって、そのためだけに人を一人採用するほどではない。そんな仕事を、必要な分だけ外に任せられるようにするのが、稲咲堂の事務・バックオフィス支援です。
任せられること。
01資料をつくる
- 会議資料
- 提案資料
- 事業説明資料
- 報告書
- 社内資料
- マニュアル・引き継ぎ資料
- Word/PowerPoint等の資料整理
02数字・データをまとめる
- Excel集計
- 売上集計
- 収支表・予算管理表
- 商品データ整理
- 各種一覧表
- アンケート集計
- 既存Excelの整理
03日々の事務を手伝う
- 定期的なデータ入力
- 書類整理・情報整理
- 議事録
- スケジュールや進行状況の整理
- 事務局業務
- その他、定期的に発生する事務作業
04自治体・補助事業まわり
- 自治体向け提出資料
- 収支報告資料
- 事業実績の整理
- 証拠書類の整理
- 補助事業の報告資料作成補助
- 関係者向け説明資料
毎月同じ作業を頼まれたとき、「来月も同じように8時間かけてやる」だけではなく、「この作業、もっと簡単にできないか」も一緒に考えます。Excelの作り方を変えたり、入力方法を統一したり、マニュアルを作ったり。仕事を任せてもらう中で見つかった小さな不便を、一つずつ減らしていきます。
月額プラン。
必要な部分だけ、担当できます。月10時間から、継続して事務を任せられます。
- 毎月の報告書・収支資料
- 定例会議の準備・議事録
- データ更新・一覧表管理
- スケジュール調整・関係者連絡
- その他、定期的に発生する事務業務
単発の依頼から始めて、継続に切り替えることも可能です。
実際にやってきたこと。
在庫管理の仕組みづくりと業務改善
在庫管理部門の立ち上げや管理方法の改善に携わり、業務の見直しによって年間約3,000万円の削減につながった。
商品情報の整理と管理方法の統一
約13,000点規模の商品情報を扱う業務で、商品マスタや登録ルールを整理し、管理方法の統一・業務改善を行った。
施設運営の事務全般を継続支援
年度予算、収支資料、自治体向け報告資料、事務局業務、各種資料作成などに携わってきた。
料金の目安。
最低額の目安です。正式な金額は、無料相談のあとにお見積もりします。
| メニュー | 内容 | 目安 |
|---|---|---|
| 事務：スポット | 資料作成、集計、報告書など | 2,000円〜 / 1時間 |
| 事務：月額 | 月10時間から。継続して担当 | 30,000円〜 / 月 |
正式な金額は、無料相談のあとにお見積もりします。
向いている人。
- 事務担当者を一人採用するほどの仕事量ではない会社
- 経営者が事務仕事まで抱えている会社
- 少人数で事業を運営している会社
- 自治体や補助事業とのやり取りがある会社
- 資料作成やExcel管理に時間を取られている会社
- 業務を整理したいが、社内に担当者がいない会社
- 新しく福島県浜通り・双葉郡へ進出してきた企業
福島県を拠点としていますが、オンラインで全国から相談いただけます。
ご相談から、始まるまで。
話を聞く
30分・オンライン。うまく説明できなくて大丈夫です。
整理して、提案する
何を、どこから、いくらで。一枚にまとめてお渡しします。
小さく始める
まずは一つの仕事から。合わなければ、そこで終わりで構いません。
よくある質問。
まだ何を頼みたいか決まっていませんが、相談できますか？
はい、大丈夫です。「何を頼めばいいか分からない」という状態からご相談いただくことが多いです。話を聞きながら一緒に整理します。
オンラインでも相談できますか？
はい、オンライン（Zoom等）でご相談いただけます。全国どこからでも対応しています。
福島県外でも依頼できますか？
はい、福島県外の方からのご依頼も多くいただいています。オンラインを中心に、必要に応じて現地対応も行います。
小さな会社や個人事業でも依頼できますか？
はい、個人事業主の方や小規模な会社からのご相談も多くいただいています。規模に関係なく対応いたします。
こんなこと、頼んでいいのかなと思ったら。
うまく説明できなくても構いません。今困っていることを聞きながら、何をお手伝いできるか一緒に整理します。
初回相談無料。オンライン対応。福島県内は訪問も可能です。