2026.10.29

フリーランスの経理のやり方──毎日・毎月・毎年やることと時間を減らすコツ

「会計ソフトに入力してるけど、これで合ってるのか不安」

フリーランスの経理は、誰にも教わらずに手探りで始める人が多い。確定申告の時期に慌てて1年分をまとめ入力する、という経験がある方もいるのではないでしょうか。この記事では、毎日・毎月・毎年やるべきことを整理し、時間を減らすコツも紹介します。

この記事で分かること：

毎日やること

毎日やるべきことは、実はそんなに多くありません。

領収書・レシートを保管する。財布やポケットに入れっぱなしにしない。帰ったらすぐにまとめる場所（封筒、クリアファイル、写真で撮ってアプリに入れるなど）に入れる。
経費が発生したらメモする。何に・いくら使ったかだけでいい。会計ソフトへの入力は後でまとめてやっても構いませんが、「何に使ったか」は忘れる前にメモしておく。

毎日5分の習慣にできれば、月末や年末のまとめ作業がぐっと楽になります。

確定申告書の作成と提出は、自分で行うか、税理士に依頼する形になります。経理代行と税理士法の記事で書いた通り、申告書の作成は税理士の業務です。

会計ソフトに入力するとき、特に確認したいポイントです。

1年分をまとめて入力する。領収書の束を前に途方に暮れる。何に使ったか思い出せない。確定申告の直前に徹夜する。これがいちばん多いパターンです。月1回の入力を習慣にするだけで防げます。

領収書をもらい忘れる・なくす。経費の証拠がないと、申告のときに経費として認められない可能性があります。レシートが出ない支出は、出金伝票（いつ・どこで・何に・いくら払ったかを自分で書くメモ）で代用できますが、領収書があるに越したことはない。

経費にしていいか分からない支出を自己判断する。「これは経費になる？ならない？」の判断は、税務の知識が必要です。迷ったら自分で決めずに、税理士さんに相談してください。国税庁の「やさしい必要経費の知識」も参考になります（2026年10月時点）。

銀行口座やカードを会計ソフトと連携する。多くの会計ソフトは、銀行口座やクレジットカードの明細を自動で取り込む機能を持っています。手入力の量が大幅に減ります。

事業用と個人用の口座を分ける。混在していると、「これは事業用？個人用？」の判別に時間がかかる。口座を分けるだけで入力の手間は半分になります。

レシートはスマホで撮ってすぐ記録する。紙を溜めて月末にまとめるより、その場で撮影してアプリに入れるほうが早い。会計ソフトのスマホアプリを活用すると、移動中にも処理できます。

入力だけ人に頼む。記帳代行の料金の記事でも書きましたが、入力と整理の部分だけ外注して、確認と申告は自分（または税理士）がやる、という分担も有効です。

自分でやるか、人に頼むか。判断の目安として、こう考えてみてください。

経理は自分でやる？外注する？の記事でも、判断の基準を詳しく書いています。

稲咲堂では、記帳代行をスポット1時間2,000円〜、月額30,000円〜で受けています。正式な金額は、無料相談のあとにお見積もりします。確定申告の代行は行いません。申告は税理士さんへ。

フリーランスの経理は、毎日5分のレシート管理と月1回の入力を習慣にすれば、年末に慌てることはなくなります。大事なのは「完璧にやる」ことではなく「溜めない」こと。経費の判断に迷ったら自分で決めず、税理士さんに相談してください。