インボイス制度で増えた事務負担、どうしてる？──小さな会社の現実的な対策

インボイス制度が始まってから、「事務が増えた」という声をよく聞くようになりました。

制度そのものは理解しているつもりでも、実際に毎月の請求書を扱うとなると、確認すること、記載すること、保存することが地味に増えている。特にひとりで事務を回している方にとっては、けっこうな負担です。

今日は、インボイス制度で具体的に何が増えたのか、小さな会社ができる現実的な対策を整理してみます。

インボイス制度で何が増えたのか

インボイス制度の導入で、請求書まわりの事務が3つの面で増えました。

まず、自分が出す請求書の記載事項。登録番号、適用税率、税率ごとの消費税額。これまでの請求書に比べて、書かなければいけない項目が増えました。

次に、受け取った請求書の確認。取引先から届いた請求書が、インボイスの要件を満たしているかどうか。登録番号が正しいか、税率ごとの記載があるか。これを一枚ずつ確認する必要があります。

そして、帳簿への記載。仕入税額控除を受けるために、帳簿にもこれまでより細かい情報を書く必要が出てきました。

特に負担が大きいのはこの3つ

実際に相談を受けるなかで、特に「これがつらい」と言われることが多いのは以下の3つです。

①請求書のフォーマット対応。既存のExcelテンプレートを制度に合わせて修正するのが面倒。取引先ごとに微妙に違う書式を使っている場合は、全部直す必要がある。

②受け取り時の確認作業。特に取引先が多い会社では、届く請求書の一枚一枚を確認するのに時間がかかる。登録番号を国税庁のサイトで照合する手間もある。

③経過措置の管理。免税事業者からの仕入れに対する経過措置（一定割合の控除）の計算と記帳。いつまで何割控除できるのか、取引先ごとに把握しておく必要がある。

小さな会社ができる現実的な対策

制度は変えられないので、やれることを効率よくやるしかありません。現実的にできる対策を整理します。

テンプレートを一度つくり直す。請求書のフォーマットを制度対応のものに一度更新してしまえば、あとは毎月の入力だけ。請求書作成の代行の記事でも触れていますが、テンプレートさえ固まれば、作業自体はそこまで大変ではありません。

チェックリストを用意する。受け取った請求書を確認するとき、毎回「何を見ればいいんだっけ」と考えるのが一番の時間ロス。確認項目をリスト化しておけば、機械的にチェックできます。

会計ソフトの機能を使う。freeeやマネーフォワードなどのクラウド会計ソフトは、インボイス対応の機能を追加しています。登録番号の自動照合や、税率ごとの自動仕訳など、手作業を減らせる部分は積極的に使いましょう。

事務代行に頼むという選択肢

対策を講じても、そもそも事務に割ける時間が足りない。そういう場合は、請求書まわりの作業を外に出すのもひとつの手です。

請求書の作成・発行、受け取った請求書の確認と整理、帳簿への入力。これらは事務代行に依頼できる作業です。税務上の判断（申告書の作成など）は税理士にしかできませんが、日常の事務処理であれば問題ありません。

稲咲堂でも、インボイス制度が始まってから「請求書まわりだけ手伝ってほしい」という相談が増えています。月に数時間の作業でも、その分だけ本業に集中できる時間が生まれます。

「うちの場合、何を頼めるんだろう」と思ったら、気軽に相談してください。状況を聞きながら、一緒に整理します。