2026.10.21

一人親方の事務、どうしてる？──最低限やるべきことと楽にするコツ

日中は現場で体を動かして、夜になってから請求書をつくる。領収書は財布に入れっぱなし。帳簿は確定申告の前にまとめてやる。

一人親方の事務は、後回しになりがちです。現場の仕事が最優先だから、事務にかける時間も気力も残っていない。でも、放っておくと確定申告のときに地獄を見ることになる。

今回は、一人親方が最低限やっておくべき事務作業と、忙しくても楽にこなすコツを整理します。

一人親方が最低限やるべき事務

あれもこれもやる必要はありません。最低限、以下の4つを押さえておけば大丈夫です。

1. 請求書の発行と入金の確認。仕事をしたらお金をもらう。当たり前のことですが、請求書を出し忘れて入金が遅れる、というケースは意外とあります。工事が終わったらすぐ請求書を出す。入金されたか確認する。この2つだけ忘れなければ、お金の流れは止まりません。

2. 領収書・レシートの保管。材料費、道具代、車のガソリン代、現場への交通費。仕事に関わる支出の証拠は、全部取っておく。財布に入れたままにせず、月に一度でいいのでまとめて封筒に入れる。それだけで確定申告がずっとラクになります。

3. 帳簿の記録。売上と経費を記録する。会計ソフトを使ってもいいし、Excelでも最初は十分です。毎日つける必要はありません。週に一度、あるいは月に一度まとめて入力する。大事なのは溜めすぎないこと。

4. 届出・更新の管理。一人親方労災保険の更新、建設業許可の更新（該当する場合）、確定申告の期限。期日を忘れると大きな問題になるものだけ、カレンダーに入れておく。

「まとめてやる日」を決める。一人で事務を回す記事でも書きましたが、「空いた時間にやろう」だとずっとやらない。月に2回、たとえば15日と月末に「事務の日」を決めてしまう。その日に請求書を出して、領収書を整理して、帳簿をつける。

テンプレートを使い回す。請求書を毎回ゼロからつくっていませんか。一度テンプレートをつくっておけば、日付と金額と工事内容を変えるだけで済みます。見積書も同じ。

写真で記録する。領収書をもらったら、スマホで写真を撮っておく。紛失のリスクが減るし、後から確認するのも楽です。

完璧を目指さない。帳簿が1円単位で合っていなくても、大きな流れが把握できていれば日々の管理としては十分。完璧にやろうとして手が止まるより、ざっくりでも続けるほうがずっと大事です。

一人親方にとって、いちばん事務が大変なのが確定申告の時期です。1年分の領収書をまとめて整理して、帳簿をつけて、申告書をつくる。2月になってから慌てる人が毎年います。

これを防ぐには、日頃から「少しずつやっておく」しかありません。月に一度、30分でいいので帳簿の時間を取る。それだけで、確定申告の負担は半分以下になります。

経理を外注するかどうかの記事でも触れましたが、帳簿の入力だけ誰かに任せるという選択肢もあります。月に数千円で済むケースもあるので、「毎年確定申告で死にそうになる」なら検討する価値はあります。

一人親方だから、全部一人でやらなきゃいけない。そう思い込んでいる方も多いですが、現場以外の部分は人に頼むことができます。

稲咲堂の事務・バックオフィス支援でも、一人親方の方の事務サポートをしています。請求書の作成、帳簿の入力、書類の整理。現場に集中してもらうために、事務まわりを引き受ける。

「事務が苦手で後回しにしてしまう」「確定申告のたびに焦る」。そういう状態なら、相談してください。何をどう楽にできるか、一緒に考えます。